3.2.5 数据显示方式
一、数据显示方式
- 掌握列表、分组、汇总三种数据显示方式的设置方法及效果
1. 功能简介
- 对来源不同的数据以不同形式进行展示，包括：列表、分组、汇总三种形式。
2. 列表
- 制作的报表展示出来的数据与数据集数据完全相同，即数据集中的每条记录无论是否重复都原封不动的展示出来，此为清单式明细列表。
- 在设计器中的设置方式如下：
可看到设为列表的数据列，以“S”表示，其对应英文 select。
3. 分组
- 类型
- 普通分组
- 相邻连续分组
- 高级分组
3.1 普通分组
- 将数据列中相同项合并为一组显示的方式，我们称为分组显示。
- 设计器中的设置方式如下：
可看到设为分组的数据列，用“G”表示，其对应英文 group。
- 实现效果：
3.2 相邻连续分组
- 只有连在一起的相同数据才进行合并的方式，称为相邻连续分组。
- 设计器中的设置方式如下：
它一般是配合 SQL 中已排好序的列，对其实现的分组，这样实现的分组性能比普通分组会好一点，可解决分组慢的问题。
使用技巧
- 实现效果：
3.3 高级分组
- 高级分组又分条件分组和公式分组，点击自定义出现如下界面：
具体可参考按段分组，归并分组，自定义公式分组
4. 汇总
- 对于表中的数值类型字段，我们可以设置其聚合方式，如：可以对销量字段，根据地区与销售员进行汇总求和; 或计算出某地区某销售员所有产品的平均销量、最大销量、最小销量、产品个数等等。 这些都属于数据的汇总。
- 在设计器中的设置如下：
【地区】和【销量】都设置为普通分组。
对销量进行数量汇总
将 E2单元格的父格设置为 B2，销量就可以按照销售员进行求和，如下：
预览效果：
